Si desea dar una imagen profesional y seria a su empresa o negocio, una dirección de correo electrónico corporativo es una herramienta indispensable. Con un correo corporativo, podrá comunicarse de manera eficiente y profesional con sus clientes, proveedores y empleados, lo que le permitirá mejorar su imagen de marca y aumentar la confianza en su empresa.
Ventajas de hacer correos corporativos
1. Mejora la imagen de marca
Un correo electrónico corporativo le permite dar una imagen profesional y seria a su empresa o negocio. Al utilizar una dirección de correo electrónico que incluye su nombre de dominio y su nombre de empresa, puede mejorar su imagen de marca y destacar entre la competencia.
2. Aumenta la confianza en su empresa
Al utilizar un correo electrónico corporativo, puede demostrar que su empresa es seria y confiable. Los clientes y proveedores confiarán más en su empresa si ven que utiliza un correo electrónico profesional en lugar de una dirección de correo electrónico personal o gratuita.
3. Mejora la comunicación con clientes y proveedores
Un correo electrónico corporativo le permite comunicarse de manera eficiente y profesional con sus clientes y proveedores. Puede utilizar su dirección de correo electrónico corporativo para enviar facturas, presupuestos, contratos y otros documentos importantes, lo que le ayudará a mantener un registro de sus comunicaciones y a mejorar la eficiencia de su empresa.
4. Facilita la comunicación interna
Un correo electrónico corporativo también puede ser útil para la comunicación interna de su empresa. Puede utilizar su dirección de correo electrónico corporativo para enviar mensajes y documentos a sus empleados, lo que le ayudará a mantener una comunicación clara y eficiente con su equipo.
5. Ofrece herramientas y características avanzadas
Algunos proveedores de correo electrónico corporativo ofrecen herramientas y características avanzadas para empresas, como calendarios compartidos, videollamadas y almacenamiento en línea. Estas herramientas pueden ser útiles para su empresa y le ayudarán a mejorar su productividad y eficiencia.
Cómo crear un correo electrónico personalizado en XHOST
1. Elija un plan de hosting que incluya correo electrónico
Antes de crear un correo electrónico personalizado en XHOST, debe elegir un plan de hosting que incluya correo electrónico. XHOST ofrece varios planes de hosting que incluyen correo electrónico, como el plan básico, el plan plus y el plan premium.
2. Compruebe si su nombre de dominio está disponible
Antes de crear su correo electrónico personalizado, es importante comprobar si su nombre de dominio está disponible. Puede hacerlo en la página de registro de dominios de XHOST. Si su nombre de dominio no está disponible, puede elegir otro nombre de dominio o utilizar un subdominio de XHOST. El nombre de dominio debe ser representativo para su empresa o de usted como profesional. El dominio es la parte de la dirección de correo electrónico después de la "@". Por ejemplo, si su empresa se llama "Ejemplo S.A.", su dirección de correo electrónico podría ser "info@ejemplosa.com". Una vez que hayas elegido un nombre de dominio para tu correo corporativo, es importante que lo registres. Para ello, debes acudir a un registrador de dominios, como por ejemplo nic.cl en el caso de dominios .cl. La inscripción de un dominio suele tener un costo anual, que varía según el registrador y el tipo de dominio que elijas. También puedes delegarnos la gestión de la incripción del dominio, y nosotros nos encargamos de todo.
3. Registre su nombre de dominio y adquiera un plan de hosting con correo electrónico
Una vez que hayas elegido un nombre de dominio para tu correo corporativo, es importante que lo registres. Para ello, debes acudir a un registrador de dominios, como por ejemplo nic.cl en el caso de dominios .cl. La inscripción de un dominio suele tener un costo anual, que varía según el registrador y el tipo de dominio que elijas.
4. Acceda al panel de control de XHOST (cPanel)
Una vez que haya adquirido su plan de hosting con correo electrónico, puede acceder al panel de control de XHOST (cPanel) mediante el enlace que se le proporcionará en el correo electrónico de confirmación de su compra. El cPanel es una herramienta en línea que le permite configurar y gestionar su cuenta de hosting y su correo electrónico.
5. Cree su cuenta de correo electrónico personalizado en el cPanel
Una vez que haya accedido al cPanel, puede crear su cuenta de correo electrónico personalizado siguiendo estos pasos: En el cPanel, haga clic en la sección "Correo" y luego en "Cuentas de correo". En la página de cuentas de correo, haga clic en "Crear cuenta de correo". En la página de creación de cuentas de correo, ingrese su nombre de usuario y su dominio, y elija una contraseña segura para su cuenta.
Pasos para crear un correo electrónico personalizado en XHOST
Actualmente cualquier persona con acceso a Internet puede crear un correo electrónico con el que puede administrar sus perfiles en las redes sociales, configurar teléfono inteligente, y por supuesto, enviar y recibir emails. Existen muchos proveedores gratuitos como Google, Outlook y Yahoo, entre otros; que democratizaron esta importante herramienta de comunicación. Son excelentes opciones para uso personal.
Pero, ¿qué pasa si tienes una empresa o marca?, ¿imaginas enviar un correo a un importante cliente con una cuenta atenciontj-786@gmail.com? En este contexto, emplear el correo de estos proveedores puede hacer la diferencia entre ser percibido como alguien profesional y de prestigio, y ser un principiante.
El uso de correos corporativos aumenta la confianza de tus potenciales clientes, posibles proveedores o aliados comerciales. Si bien la imagen no lo es todo en una marca, esta es la primera impresión que las personas tendrán de ti o tu empresa.
Vamos por parte, ¿qué es un correo corporativo?
Un correo corporativo no es más que una cuenta de email con dominio propio (previamente reservado). El dominio generalmente está asociado a un nombre comercial o marca, Ej: micorreo@midominio.cl. A diferencia de los gratuitos, los correos con dominio propio se pueden personalizar, lo que favorecerá el posicionamiento de tu marca.
-No tengo un correo corporativo, ¿qué hago?
Lo primero que debes hacer es conservar la calma, te voy ayudar ¡Es muy fácil!
Reservar el dominio
- Ingresa a www.nic.cl.
- Consulta la disponibilidad del dominio, y regístralo
Un dato importante que debes saber es que no podrás usar tu domino inmediatamente. La propagación de DNS puede tardar entre dos y veinticuatro horas. Puedes ver el estatus de tu dominio en whatsmydns.
En Xhost, podemos reservar el dominio por ti, para hacerlo más fácil.
Contratar un servicio de hosting
Esto es importante, pues, aquí se guardarán tus imágenes, vídeos y demás archivos.
Asegúrate que contratar con una empresas responsable y estables. En Xhost tenemos planes hosting desde CLP $18.900.- al año en el que podrás administrar cinco cuentas de correos electrónicos, hasta de CLP 7.900 mensuales para cuentas ilimitadas de email, mira nuestros planes.
¡Felicidades! Ya lo más difícil pasó, ahora estás listo para crear un correo profesional.
Manual paso a paso: Cómo crear un correo empresarial
Vamos a crear tu primer correo, es realmente sencillo. Si logras llegar al final y salir ileso, podrás crear cuantos correos necesites.
- Ingresa al Cpanel con tu usuario y contraseña. Ej: midominio.cl/cpanel ó midominio.cl:2083
- Haz clic en «cuentas de correo electrónico»
- En la esquina superior derecha, está el botón «crear».
- Ingresa al Cpanel con tu usuario y contraseña. Ej: midominio.cl/cpanel ó midominio.cl:2083
- Completa los campos
Has creado tu primer correo ¡Muy bien!
Cómo entrar a mi correo coporativo
Ahora vamos administrar nuestra cuenta de correo creada en el paso anterior.
- Nos dirigimos a la URL del navegador web e ingresamos la siguiente dirección: Ej: www.midominio.cl/webmail Iniciamos sesión con el correo y contraseña creada.
Al momento de iniciar sesión nos mostrará el siguiente mensaje, esto solo aparece una sola vez.
- Posterior a esto debes elegir con cual aplicación quieres administrar la cuenta. En este caso daremos click en roundcube
Fácil ¿no? Ahora me puedes enviar un correo a ventasonline@xhost.cl para que hagas tu primera prueba.
